Modèle de lettre – Attestation de travail
Obtenez une attestation de travail conforme aux obligations légales
Date de mise à jour : 04 juin 2025
L’attestation de travail est un document essentiel que l’employeur doit fournir à un salarié qui en fait la demande. Que ce soit pour des démarches administratives, la location d’un logement ou un changement d’emploi, ce document permet de justifier de l’emploi occupé dans l’entreprise.
Voici un modèle d’attestation de travail conforme aux exigences légales, suivi d’un guide détaillé sur son utilisation et les obligations légales de l’employeur.
Modèle de lettre – Attestation de travail
| [Nom de l’entreprise] | [Adresse de l’entreprise] |
|---|---|
| À l’attention de | [Nom du salarié] |
| Date | [Date du jour] |
Objet : Attestation de travail
Madame/Monsieur,
Nous soussignés, [Nom de l’entreprise], domiciliée à [Adresse complète de l’entreprise], attestons que Madame/Monsieur [Nom du salarié], né(e) le [Date de naissance du salarié], est employé(e) au sein de notre entreprise depuis le [Date d’entrée dans l’entreprise] en qualité de [Intitulé du poste].
À ce titre, Madame/Monsieur [Nom du salarié] est sous contrat [CDI/CDD/autre], à temps [plein/partiel], et perçoit une rémunération mensuelle brute de [Montant de la rémunération en euros].
Cette attestation est délivrée à la demande de l’intéressé(e) pour faire valoir ce que de droit.
Fait à [Lieu], le [Date]
| Signature de l’employeur | Cachet de l’entreprise |
|---|---|
| [Nom et fonction de l’employeur] |
Pourquoi une attestation de travail est-elle indispensable ?
1. Un document obligatoire en cas de demande du salarié
L’attestation de travail fait partie des documents que l’employeur doit fournir au salarié sur simple demande. Elle atteste de son emploi et peut être requise pour diverses démarches administratives telles que :
- Une demande de prêt bancaire.
- Une demande de logement.
- Une inscription à une formation professionnelle.
- Un dossier de naturalisation ou de regroupement familial.
Si l’employeur refuse de délivrer une attestation de travail, le salarié peut saisir le conseil des prud’hommes pour l’obtenir.
2. Une différence avec le certificat de travail
Contrairement au certificat de travail, qui est remis à la fin du contrat de travail, l’attestation de travail peut être délivrée à tout moment pendant l’emploi. Elle ne mentionne ni la nature du contrat ni la cause de la fin de la relation de travail.
3. Les mentions obligatoires d’une attestation de travail
Pour être valide, l’attestation doit obligatoirement mentionner :
- L’identité de l’employeur et son adresse.
- L’identité complète du salarié.
- La date d’entrée dans l’entreprise.
- L’intitulé du poste occupé.
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim).
- La nature du temps de travail (temps plein ou partiel).
- La rémunération brute mensuelle (facultatif mais souvent demandé par les organismes).
Comment utiliser notre modèle d’attestation de travail ?
- Personnaliser les informations
Il suffit de compléter les champs en italique avec les informations propres au salarié concerné. - Imprimer sur papier à en-tête de l’entreprise
Si possible, imprimez l’attestation sur un papier avec le logo et les informations de l’entreprise pour renforcer son authenticité. - Signer et cacheter le document
L’attestation doit être signée par l’employeur ou une personne habilitée (service RH, direction) et tamponnée avec le cachet de l’entreprise. - Remettre un exemplaire original au salarié
Une copie doit être conservée dans le dossier du salarié en cas de demande ultérieure.
Quels sont les risques en cas de non-délivrance d’une attestation de travail ?
1. Une mise en demeure du salarié
Un salarié qui ne reçoit pas son attestation peut envoyer une mise en demeure à son employeur en lui demandant de fournir le document sous un délai raisonnable.
2. Une action aux prud’hommes
En cas de refus injustifié de l’employeur, le salarié peut saisir les prud’hommes et demander des dommages et intérêts pour préjudice subi.
3. Une atteinte à l’image de l’entreprise
Un employeur qui refuse de fournir ce document peut voir son image ternie auprès des salariés et des partenaires sociaux.
Attestation de travail et RGPD : quelles précautions ?
L’attestation de travail contient des données personnelles protégées par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). L’employeur doit donc respecter certaines règles :
- Ne transmettre l’attestation qu’au salarié concerné ou à un organisme dûment mandaté.
- Ne conserver une copie que pour une durée justifiée par l’administration interne.
- Ne pas divulguer les informations contenues dans l’attestation à un tiers sans l’accord du salarié.
Foire aux questions sur l’attestation de travail
1. L’employeur peut-il refuser de fournir une attestation de travail ?
Non. Si un salarié en fait la demande, l’employeur est tenu de lui remettre une attestation de travail sous peine de sanctions.
2. Une attestation de travail est-elle valable sans cachet d’entreprise ?
Oui, mais il est fortement recommandé d’apposer le cachet de l’entreprise pour garantir l’authenticité du document.
3. Peut-on demander une attestation de travail après avoir quitté l’entreprise ?
Non. Après la rupture du contrat, l’employeur remet un certificat de travail, et non une attestation.
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